Godkänn och signera planen och K3-registret

Både den aktiva planen och K3-registret (det ingående och varje års) godkänns på samma sätt:

1. Någon med rätten att godkänna föreslår. Kaythree fryser en version med kontrollsumma och utser signerarna: minst så många som föreningen angett under K3-inställningar (1 till 9), bland dem som har godkännanderätt på fastigheten.
2. Var och en signerar med sin passkey (fingeravtryck, ansikte eller säkerhetsnyckel). En passkey läggs upp under Passkeys och kräver lösenordet först.
3. Den sista signaturen godkänner. Versionen låses, ett protokoll skapas som PDF, och K3-perioden låses för ändringar.

Utan passkeys

Har styrelsen beslutat på ett möte kan den som är direkt medlem med godkännanderätt bifoga styrelsens signerade protokoll som PDF i stället. Det stänger de saknade signaturerna.

Ångra

Ett förslag kan dras tillbaka innan alla signerat; versionen finns kvar men gäller inte. Ett godkänt register kan öppnas igen av en direkt medlem med en angiven anledning, nyaste året först, och nästa godkännande får nästa versionsnummer. Ett utkast till plan kan aldrig godkännas, bara den aktiva planen.