Importera en PDF från förvaltaren (Riksbyggen, HSB, SBC och andra)

De flesta förvaltare lämnar underhållsplanen som PDF: Riksbyggen, HSB, SBC, en fristående konsult eller en äldre besiktningsrapport. Kaythree läser den med AI och lägger fram ett förslag som ni granskar.

Så gör ni

1. Gå till Importera på fastigheten och välj PDF tolkad med AI.
2. Ladda upp PDF:en (högst 30 sidor och 22 MB; en mycket lång plan delar ni upp).
3. Första gången ber Kaythree om ett godkännande av att dokumentet skickas till AI-leverantören. Det ger en direkt medlem med rättigheten att hantera inställningar. Vad som skickas står i godkännandet: dokumentet, inget annat.
4. Tolkningen tar någon minut. Sedan visas förslaget rad för rad: byggnad, komponent, åtgärd, år, intervall och kostnad.
5. Granska. Rätta det som blivit fel, stryk det som inte hör hemma, bekräfta.

Det ni bör veta

• AI-tolkningen ingår i abonnemanget, inte i provperioden. Under provperioden läser ni in Planimas Excel-export eller lägger upp planen för hand.
• Raderna som kommit från AI är markerade i planen tills någon markerar dem som granskade, så styrelsen ser vad som är kontrollerat.
• Allt i Kaythree fungerar utan AI. Vill ni inte skicka något utanför servern kan ni läsa in planen med Excel-mallen i stället, se Excel-mallen och K3-register.
• Hur bra tolkningen blir beror på PDF:en. En plan med tydliga tabeller går nästan rakt in; en skannad bild utan textlager går inte alls.