K3-registret och årsgenomgången

Registret

Komponentregistret är samma komponenter som planen. Varje komponent med K3-värde skrivs av linjärt per månad från sitt startdatum över sin nyttjandeperiod, på öret, med sista månaden som tar resten. Inget beräknat sparas: registret räknas fram från värdena och händelserna varje gång, så det är alltid konsekvent.

Händelser bokas på komponenten: nedskrivning och återföring, ändrad nyttjandeperiod, utrangering (hel eller del), tillkommande utgift. Händelserna är append-only; en felaktig raderas och bokas om så länge perioden är öppen.

Årsgenomgången

Inför bokslutet går ni igenom året under K3-årsgenomgång:

1. Nyttjandeperioderna: stämmer de fortfarande?
2. De sex nedskrivningsindikatorerna, var och en med ja eller nej. Ett ja kräver antingen en bokad nedskrivning under året eller en anteckning om varför det inte behövdes.

När båda är gjorda föreslår ni årets register. Det fryses med kontrollsumma, perioden låses och de utsedda signerar; se Godkännande och signering. Åren godkänns i ordning, efter sitt slut, och varje års ingående värden ska vara föregående års utgående, vilket Kaythree kontrollerar innan något fryses.